باید بپذیریم وقتی که یک نظام آموزشی بر پایه تفکر و پژوهش استوار گردد آسان تر می توانیم به آمال و اهداف آموزشی پیش بینی شده دست پیدا کرد.معاون اجرایی نیز با تدوین گزارش تخصصی معاون اجرایی چنین مسئولیت بزرگی دارد. مسئولیت کادر مدرسه بخصوص معاونین مسئولیتی بسیار خطیری می باشد. معاونین مسئول تغییر و اصلاح رفتارهای ناسازگار و تامین بلوغ عاطفی و سلامت روانی کودکان و نوجوانان هستند و مدرسه محلی است که درآن هر دانش آموز به منظور ارضای نیازهای خویش و براساس تجربه های قبلی رفتارهای متفاوتی از خود نشان می دهد.
مثلاً یک دانش آموزی پرخاشگر و بی انضباط است و دیگری فعالیت و پشتکار دارد، سومی رهبری می کند و آن یکی دلقک پیشه است و لودگی پیش می گیرد. بنابراین ما باید مدرسه را به محیطی تبدیل کنیم که در آن هر دانش آموزی بتواند دوست داشتن و دوست داشته شدن و احساس با ارزش بودن را تجربه کند. معاون اجرایی هم درخصوص نظم دادن به پرونده های تحصیلی دانش آموزان ،نامه نگاری اداری بررسی آیین نامه ها وآشنایی کامل باسیستم متمرکز مدرسه خود مدعای هم برشرایط سخت کاری یک معاون اجرایی می تواند باشد. معاون اجرایی هماهنگ کننده ی بین معلمان ومدیر وسایرمعاونین و دریک آموزشگاه می باشد. یک معاون اجرایی وقتی می تواند موفق باشد که بتواند رابطه ی خیلی خوبی با معلمان ودانش آموزان اولیا ومدیرداشته باشد.
همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف و مصوبات دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ، دانش اموزان و اولیای انها و بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان مدارس متناسب با تفاوت های فردی آنها . همکاری در برنامه ریزی سالانه آموزشی معاونان مدارس با رعایت ضوابط و از طریق مشارکت اولیاء ، کارکنان ، دانش اموزان . همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدارس برای ایفای نقش تربیتی . همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات
در تنظیم گزارش تخصصی معاون اجرایی سعی شود تعادل در سبکی و سنگینی تجارب رعایت شود و فاصله فعالیت های فوق العاده پیش بینی شده بعد از نتیجه گیری از گزارش تخصصی برای دانش آموزان شامل برگزاری کلاس های فوق برنامه طبق ضوابط اداری0تشکیل کلاس های تقویتی برای دانش آموزانی که توان علمی کمتری دارند0برگزاری آزمون های مستمر ماهانه و هفتگی و تشکیل گروه های درسی.
با توجه به پیشرفت علوم و تغییر در روش های آموزشی کلیه کارکنان نیاز به بازآموزی و طی دوره های مختلف گزارش تخصصی دارند. تشویق و تحریک همکاران برای شرکت در کلاس های مختلف و همچنین برگزاری کلاس های آموزشی عمومی نظیر آموزش نگارش گزارش تخصصیو دعوت از اساتید در جلسات شوراها و یا گروه های درسی که از سوی آموزش و پرورش اجرا می شود در برنامه پیش بینی شده است.برنامه ریزی جهت شناسایی0 آموزش و هدایت معاونان اجرایی هنرمند و شرکت در مسابقاتی که در سطوح مختلف برگزار می گردد.شد تشویق معاون اجرایی مدارس به کتابخوانی و شرکت در مسابقات گزارش تخصصی و مقاله نویسی برگزاری مسابقه از مجلات رشد برای همکاران 0تشویق و ترغیب جهت شرکت در مسابقات سراسری اقدام پژوهی که ضمن ایجاد فرهنگ تفکر دارای اهداف مختلف فرهنگی و کاربردی است صورت گرفت . با عنایت به اثرات مثبت جسمی و روحی پژوهش0فعالیت های پژوهشی در بخش اجرایی از اولویت خاصی برخوردار است. تشویق و ترغیب همکاران معاون اجرایی جهت انجام گزارش تخصصی. شرکت در مسابقات منطقه ای 0 آموزش و تمرین تیم های پژوهشی پیش بینی و برنامه ریزی شد. در مجموع اگر پشتیبانی به درستی انجام گردد 0 به اجرا درآمدن تمام برنامه های پیش بینی شده بیشتر می شود 0 در این زمینه کمک و یاری مدیریت آموزش وپرورش تاثیر زیادی داشت. انتخاب موضوعات گزارش تخصصی مرتبط با شغل بر حسب اینکه پژوهش فردی یا گروهی باشد متنوع بوده است و هر معلمی برای درسی که آموزش می دهد در این امر کاملا سلیقه ای عمل کرده است .مانند گزارش تخصصی دبیران،گزارش تخصصی معاون اجرایی،گزارش تخصصی مدیران،گزارش تخصصی معاون آموزشی،گزارش تخصصی معاون پرورشی و گزارش تخصصی ریاضی که هر کدام به شیوه خودش تاثیر گزار می باشد.در امور مرتبط به تحقیق و پژوهش نگارش گزارش تخصصی معاون اجرایی از اهمیت بیشتری برخوردار است.
منبع : کانون تخصصی دانشجو